Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

1. Introducción 

 

MS4M y sus subsidiarias y/o filiales (en adelante, “MS4M” o “nosotros”) nos comprometemos a proteger su privacidad. La presente política explica qué datos podemos recabar sobre usted, cómo los usamos, divulgamos, cómo los protegemos y cuáles son sus derechos (en lo sucesivo, «el tratamiento») respecto a sus datos. 

 

Esta política se aplica también a los datos personales que recopilamos sobre usted dependen del contexto de sus interacciones con nosotros y de las funcionalidades de nuestros productos.

 

2. Alcance

 

Esta Política de privacidad y seguridad aplica a los datos personales y no personales que recopilamos a través de:

 

–       Nuestro sitio web

–       Uso de aplicaciones 

–       Cuando proporcionamos servicios directamente a Usted y en otras circunstancias que interactúa con nosotros

–       En relación con las actividades de reclutamiento de identificación y contratación de personal.

–       Cuando interactúa con nosotros a título profesional como si es un cliente, distribuidor u otro socio comercial anterior, actual o potencial, como proveedores y vendedores.

 

Algunos de nuestros Servicios están regulados por ciertas leyes estatales, federales o locales y pueden tener requisitos específicos de privacidad. Cuando existe un Aviso de Privacidad Específico, el contenido del Aviso de Privacidad Específico será aplicable al uso de ese producto y/o servicio específico.

 

3. Principios:

 

• Finalidad delimitada: Los datos personales se utilizan únicamente para los fines establecidos en esta política.
• Minimización de datos: Recopilamos únicamente la información necesaria y relevante para cada propósito.
• Transparencia: Los titulares son informados de manera clara y previa sobre el tratamiento de sus datos.
• Seguridad: Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración.

 

4. Definiciones:

• Cuentas: significa el uso de cuentas que se crean en el marco del acceso a nuestros servicios.
• Compañía: referida tambien como “La empresa” “La compañía”, “Nosotros”, refiere a MS4M S.A.C.
• Cookies: son pequeños archivos que se colocan en Su ordenador, dispositivo móvil o cualquier otro dispositivo por un sitio web, conteniendo los detalles de Su historial de navegación en ese sitio web entre sus muchos usos.
• Cookies: son pequeños archivos que se colocan en Su ordenador, dispositivo móvil o cualquier otro dispositivo por un sitio web, conteniendo los detalles de Su historial de navegación en ese sitio web entre sus muchos usos.
• Compartir datos: Informan con quiénes se compartirán los datos recopilados.
• Seguridad: Describen las medidas de seguridad que se implementan para proteger la información personal y cómo se procederá en caso de ciberataque para garantizar la seguridad de los datos.
• Derechos del usuario: Detallan los derechos que tienen los usuarios con respecto a sus datos personales, como por ejemplo el derecho a acceder a sus datos, corregir información incorrecta, eliminar datos, oponerse al procesamiento, etc.
• Cookies y seguimiento en línea: Explican cómo se utilizan las cookies y otras tecnologías de seguimiento en el sitio web o la aplicación y cómo los usuarios pueden gestionar sus preferencias de privacidad en relación con estas tecnologías.
• Cambios en la política: Indican cómo se comunicarán los cambios en la política de privacidad y cómo los usuarios pueden estar al tanto de las actualizaciones.
• Información de contacto: Proporcionan información de contacto para que los usuarios puedan ponerse en contacto con la empresa en caso de preguntas o dudas sobre su privacidad.
• Oficial de datos: persona designada para la verificación, asesoramiento e implementación del cumplimiento del régimen jurídico sobre protección de datos personales.

 

 

5. Información que recopilamos

 

MS4M funciona principalmente en una capacidad de negocio a negocio ("B2B") y, por lo tanto, es nuestra intención recopilar solo datos relacionado. La mayoría de nuestros dispositivos recopila datos no personales. Sin embargo, contamos con algunos productos que, al buscar asegurar la integridad de los colaboradores, MS4M es encargado de tratamiento para desplegar sus dispositivos.

Nos comprometemos a la transparencia en el manejo de sus datos personales y nos esforzamos en que esta política de privacidad sea clara y comprensible. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre cómo recopilamos o utilizamos sus datos, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

En este sentido, los datos recolectados por sensores, cámaras y otros dispositivos conectados se utilizarán para monitoreo de los equipos en tiempo real y, el algunos casos para la seguridad de los trabajadores. En el caso de datos personales, MS4M podría recolectar o recibir las siguientes categorías de Información personal

• Información de contacto: incluye nombres, cargo de la empresa, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico y numero de teléfono.
• Información del dispositivo: incluido el navegador y tipo de dispositivo, dirección IP, sistema operativo, identificador del dispositivo, proveedor de servicios de Internet y otra información técnica sobre su dispositivo.
• Información de inicio de sesión: si es aplicable, el perfil y cualquier mensaje directo intercambiado con nosotros
• Información de inicio de sesión en nuestros productos: Incluye nombres y Apellidos, documento de Identidad o equivalente, numero de celular, ubicación, imágenes.
• Otra información que proporciones usted voluntariamente a MS4M: Como sexo, edad, fecha de nacimiento y otra información que utilice nuestros productos o servicios.

 

 

 

6. Finalidad del tratamiento

Todos los datos que recopilamos tienen como única finalidad garantizar el correcto funcionamiento de nuestros dispositivos y/o productos, bajo los términos acordados en el marco contractual con nuestros clientes y conforme a las especificaciones técnicas de estos en la medida que proporcionamos servicios B2B, como, por ejemplo, la seguridad de los trabajadores en las operaciones mineras. En ningún caso utilizamos esta información para actividades publicitarias, análisis comerciales o cualquier otro propósito no relacionado con las operaciones mineras.

 

MS4M podría usar información personal para los siguiente propósitos

 

1.      Para gestionar su cuenta: para gestionar su registro como usuario del servicio. Los Datos Personales que proporciona pueden darle acceso a diferentes funcionalidades del servicio de nuestros productos que están disponibles para Ud. Como usuario registrado.
2.      Para la ejecución de un contrato: el desarrollo, cumplimiento y ejecución del contrato de compra de los productos, artículos o servicios que haya adquirido o de cualquier otro contrato que se genere con nosotros a través del servicio.
3.      Para contactarte: por los medios que has autorizado como correo electrónico, llamadas telefónicas, SMS u otras formas equivalentes de comunicación electrónica, como notificaciones de una aplicación móvil sobre actualizaciones o comunicaciones informativas relacionadas con las funcionalidades, productos o servicios contratados, incluyendo las actualizaciones de seguridad, cuando sea necesario o razonable para su aplicación.
4.      Para gestionar sus solicitudes: Para atender y gestionar sus solicitudes a nosotros.
5.      Para transferencia de negocios: en caso de evaluar o manejar alguna fusión, adquisición, restructuración, reorganización, disolución, venta o transferencia de algunso o todos activos, ya sea como empresa en funcionamiento o en liquidación, quiebra o procedimento similar, e el que los datos personales que tenemos sobre nuestros usuarios de servicios se encuentran entre los activos transferidos.
6.        Por seguridad: Mantener y proteger la seguriad de nuestros productos, soluciones, servicios y sitios web, prevenir y detectar amenazas de seguridad o Detectar y combatir fraudes u otras actividades delictivas o maliciosas que incluyen no limitativamente fraudes a la propiedad intelectual
7.      Para garantizar funcionalidad y el rendimiento: requeridos de los productos y sitios web de MS4M, incluidas las responsabilidades bajo nuestras garantías de productos.
8.      Para cumplir con la normativa: Garantizar cumplimiento de las obligaciones legales (como registro de banco de datos), de la diligencia debida en cuanto al cumplimiento normativo (como la detección de transacciones de exportación) y de nuestras políticas o de los estándares del sector. 
9.         Por cumplimiento contractual: Ejercer nuestros derechos y cumplir con nuestras obligaciones contractuales, por ejemplo, la concesión de licencias de productos de software, la prestación de servicios, la facturación, la respuesta a sus solicitudes de servicio técnico, ejercer acciones legales o defendernos de ellas.
10.         Con tu consentimiento: Podemos revelar tu información personal para cualquier propósito con tu consentimiento.

Según la ley de protección de datos, debemos tener una base legal para usar su información personal. Por ello, hemos considerado cuidadosamente nuestros intereses legítimos y los hemos equilibrado con sus derechos en virtud de la ley de protección de datos. Consideramos que este uso es proporcionado porque es pertinente y adecuado a nuestra relación con usted ess en sus expectativas razonables que necesitaríamos utilizar su información personal para contactarlo de esta manera y solo utilizamos sus datos de contacto comerciales para asuntos que se relacionan directamente con nuestra relación con la organización para la que trabaja

7. Consentimiento de uso de herramientas de terceros:

 

Al usar nuestro servicios o adquirir nuestros productos, consientes el uso de herramientas de terceros, como servicios en la nube, Microsoft 360°, Confluence. Puedes gestionar preferencias de cookies a través de la configuración del navegador o a través de las opciones disponibbles en nuestra web. 

 

8. Información compartida

 

Podemos compartir su información para nuestros fines comerciales y según lo requiera o permita la ley, incluyendo:

 

–        Con terceros que realizan servicios en nuestro nombre: Compartimos información con nuestras filiales y subsidiarias, proveedores de servicios y consultores.

 

–        Con cualquier sucesor de todo o parte de nuestro negocio.
Por ejemplo, si vendemos la totalidad o parte de nuestro negocio, podemos transferir, vender o divulgar nuestra lista de clientes en preparación para esa transacción o como parte de ella.

 

–        Para cumplir la ley. Por ejemplo, revelaremos información para responder a una orden judicial o citación. También podemos divulgar información si un organismo gubernamental o de investigación lo solicita.

 

–        Con nuestros socios empresariales. Por ejemplo, podríamos compartir información con uno de nuestros revendedores o un socio comercial que esté ejecutando una promoción conjunta con nosotros o que proporcione un producto o servicio en asociación con nosotros.

 

–        Para protegernos Por ejemplo, divulgaremos información si sospechamos que se trata de fraude. También compartiremos información como parte de una investigación. También podemos divulgar información personal para ayudarnos a cobrar sus cuotas o honorarios pendientes, si los hubiera.

 

9. ¿Como se protege mi información?

Utilizamos medidas técnicas y organizativas estándar cuando transmitimos información desde los servidores de nuestros clientes a nuestros servidores, cuando almacenamos datos y cuando los compartimos con terceros. Por ejemplo, utilizamos el cifrado según sea necesario mientras transmitimos información confidencial para mantener su información segura. Al compartir su información con terceros, tomaremos las medidas razonables y apropiadas para exigir contractualmente que dichas partes protejan y usen su información de manera responsable.

 

Sin embargo, recuerda que no se puede garantizar que ningún sitio web, servicio o transmisión de datos sea cien por ciento seguro. Como resultado, si bien hemos tomado las medidas adecuadas para proteger tu información, MS4M no puede asegurar ni garantizar la seguridad de nuestros sitios web ni de la información que nos proporciones. Al utilizar nuestros sitios web, lo haces bajo tu propio riesgo.

 

10.                    ¿Qué ocurre con la privacidad de mis hijos?

MS4M no recopila deliberadamente datos de niños menores de 16 años, o la edad mínima equivalente en la jurisdicción pertinente, tal como se define en la legislación aplicable. 

11.                    ¿Durante cuando tiempo se retiene mi información personal?

MS4M tiene la intención de retener información, incluida la información personal, solo durante el tiempo que sea necesario para fines comerciales u otros fines necesarios para el despliegue de nuestros productos; y a fin de eliminar de forma segura la información personal cuando se hayan satisfecho esos propósitos de uso. 

Retendremos su información, incluida la información personal, durante dos (2) años hasta la finalización del último encargo de tratamiento bajo el alcance de la finalidad descrita en la presente política.

12.                    ¿Cuáles son tus derechos?

 

Bajo la ley de protección de datos, puedes ejercer los siguientes derechos:

1.      Derecho de información
2.      Derrecho de acceso
3.      Derecho a rectificación
4.      Derecho de cancelación
5.      Derecho de oposición

 

13.                    ¿Cómo los ejerzo?

En los casos en los que utilicemos su información personal con su consentimiento, puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento, aunque esto no afectará el uso que hagamos de su información personal antes de que retire su consentimiento. Puede revisar, corregir o borrar cierta información personal a través de su cuenta de MS4M, si tiene una.

Tenga en cuenta que tomaremos medidas según la ley aplicable y nuestros estándares de privacidad y seguridad para verificar su identidad antes de darle acceso a su información personal o aceptar su solicitud. Si tiene una cuenta de MS4M, deberá iniciar sesión en su cuenta para que verifiquemos su identidad. Si no tiene una cuenta de MS4M ni una dirección de correo electrónico registrada con nosotros, le pediremos que nos dé algunos datos adicionales para verificar su identidad. Tenga en consideración que, si no tiene una cuenta con MS4M ni una dirección de correo electrónico registrada, o si no es posible verificar su identidad en nuestros registros, podemos rechazar su solicitud.

También puede usar un agente autorizado para presentar una solicitud en virtud de esta sección en su nombre en nuestras sedes. Si decide que un agente autorizado envíe dicha solicitud en su nombre, MS4M solicitará (i) que el agente autorizado cuente con un permiso escrito para hacerlo; y (ii) que el agente verifique su identidad directamente con MS4M. MS4M puede rechazar la solicitud de un agente que no cumpla con estos requisitos.

Además, tiene el derecho a realizar preguntas o presentar reclamos en cualquier momento ante la autoridad de protección de datos nacional correspondiente. También tiene el derecho a no ser discriminado por ejercer su derecho a la privacidad.

14.                    COMUNICACIONES A MS4M

 

Si tiene preguntas adicionales sobre esta declaración de privacidad o deseas ejercer tus derechos como se describe anteriormente, deberá ingresar al siguiente formulario o puedes comunicarte con MS4M en privacy@ms4m.com o escribiendo un correo a nuestro Oficial de Datos:

 

Perú:
MS4M S.A.C
Dirección: Calle Los Halcones 484, Surquillo, Lima.
Responsable: Adriana Villavicencio (Adriana.villavicencio@ms4m.com)

 

 

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